Tableau de bord
Vue d'ensemble du système d'authentification
Total documents
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En attente
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Documents valides
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Suspendus
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Révoqués
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Scans QR total
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Documents récents
| Titre | Référence | Émis par | Destinataire | Statut |
|---|---|---|---|---|
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Documents
Tous les documents enregistrés dans le système
| Titre | Référence | Type | Destinataire | Date émission | Statut | Scans | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Enregistrer un document
Remplissez le formulaire, uploadez le document, puis positionnez le QR Code dessus
Étape 1 — Informations du document
Cliquez ou glissez votre fichier ici
PDF · JPG · PNG · DOC · DOCX
—
Étape 2 — Positionner le QR Code sur le document
Glissez le QR sur l'aperçu, ou saisissez les coordonnées manuellement
Aperçu du document
Aucun fichier image
Paramètres du QR Code
QR Code généré
💡 Coordonnées en pixels sur l'image originale.
Sur l'aperçu : cliquez pour placer, ou glissez le QR.
Sur l'aperçu : cliquez pour placer, ou glissez le QR.
Utilisateurs
Gérez les agents autorisés du système
| Nom complet | Rôle | Organisation | Créé le | Statut | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Authentifier un document
Scannez le QR Code d'un document : un aperçu s'ouvrira pour vérification avant l'authentification. Réservé au responsable.
Lecteur de scan
Pas de caméra ? Saisissez la référence, l'identifiant, ou collez le lien du document :
💡 Le plus simple : saisissez la référence du document (ex. « 0043/2026/PDG »), ou collez le lien reçu par WhatsApp. L'identifiant technique se trouve aussi dans la fiche du document (« Voir » → « Copier l'ID »).
Résultat
En attente d'un scan…
Le document deviendra valide dès qu'il sera authentifié.
Le document deviendra valide dès qu'il sera authentifié.
Paramètres
Configuration du système — chaque réglage dans son onglet.
Visible dans votre tableau de bord UltraMsg (par ex. « instance12345 »).
ℹ️ Les notifications d'un document partent automatiquement vers les responsables de la structure concernée (selon le numéro WhatsApp renseigné sur leur compte, dans « Utilisateurs »). Une structure ne reçoit jamais les notifications d'une autre.
Sert uniquement au bouton « Envoyer un test ». Format international, sans « + » ni espaces.
Variables :
{reference}, {title}, {issuer_org}, {link} (page d'authentification), {document} (fichier direct), {verify} (page de vérification).Types de documents
Liste proposée dans le formulaire « Nouveau document ». Un type par ligne.
Position du QR Code
Choisissez le coin où le QR Code est apposé sur les documents (PDF et images).
S'applique aux documents enregistrés après ce changement.
Filigrane du document
Inscrit en diagonale, en transparence, sur le document. Placé sous le QR Code : il ne le recouvre jamais.
Si vide, le nom de la structure qui émet le document est utilisé automatiquement.
S'applique aux documents enregistrés après ce changement.
Annonces vocales
Messages lus à voix haute lors de l'authentification d'un document par le responsable.
Variable disponible :
{titre} (titre du document).Annonces de la page de vérification
Signal joué au public selon le résultat du scan. Variables disponibles :
{structure}, {auteur}, {domaine}, {titre}, {reference}.Note : pour les documents en attente ou introuvables, seule la variable
{domaine} est disponible (les autres informations restent confidentielles tant que le document n'est pas authentifié).Organisations / Structures
Les structures disponibles lors de la création d'un compte utilisateur.